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  • 4 - Interface PEP (comptable)

Contenu

4 - Interface PEP (comptable)

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    • Table des matières
  1. Généralités
    L’interface de paie WIN-PAIE -> PEP a pour but d’intégrer dans l’application de gestion financière et comptable les écritures budgétaires, comptables et analytiques relatives à la liquidation de la paie et repose sur la possibilité de pouvoir charger dans PEP un fichier de raccordement de type INTEGPAIE.csv automatiquement généré depuis WIN-PAIE. Ce fichier contenant un certain nombre d’informations inconnues de la Trésorerie Générale (Centre de coût, Domaine fonctionnel…), du fait des particularités de la « Paye A Façon », celles-ci doivent être saisies dans WIN-PAIE en complément des données de paie avant toute extraction du fichier INTEGPAIE.csv.

   2.Paramétrage de l'interface

Afin de pouvoir générer une interface à destination de GFI PEP, il conviendra dans un premier temps de paramétrer celle-ci comme ci-dessus
Il conviendra de respecter scrupuleusement le nombre de caractères présents dans GFI-PEP et de les retranscrire ici. Sans cette bonne retranscription de codes, GFI-PEP n intègrera pas l interface pour cause d incohérence de codes.

3.   Saisie de la répartition en pourcentage des destinations par code poste

Une ventilation des codes postes est à faire par destination et par services
Il conviendra dans cette fenêtre de renseigner une date d effet à laquelle les codes postes, destinations et services seront actifs. Il est possible de saisir une date d effet à votre convenance.

4. Mise à jour de la table de correspondance compte6/comptes tiers

Pour que les montants soient déversés correctement dans PEP, il faudra définir les correspondances comme dans l’exemple suivant :

  • TIERS              (**)       : correspondance entre les comptes charge de classe 6, les comptes tiers et les comptes de contrepartie de classe 4

Dans cet exemple :

  • "Chapitre" correspond au chapitre budgétaire (compte de classe 6) dans Win-Paie
  • "Nom fournisseur" correspond au compte tiers dans GFI-PEP
  • "Compte tiers" correspond au compte de contrepartie de classe 4

5. Génération de l'interface

Une fois que les paramétrages de la l interface sont effectifs, vous pourrez générer votre interface comme suit, en séléctionnant une date de paie, sous réserve d avoir intégrer vos fichiers retour KA.

6. Contrôle de l'interface générée

Après contrôle de l interface, vous pourrez intégrer celle-ci dans PEP
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